M365 與 Copilot 治理

議題 06・資料與法遵

Copilot 會不會讀到不該讀的檔案?

導入 Copilot 會把既有的權限問題放大:過度分享的敏感檔案可能在一次提問中被整理出來,SaaS 設定與第三方外掛也缺乏持續檢查。

您是否也遇到

  • 檔案過度分享,Copilot 一問就全部撈出
  • 不清楚員工授權了多少第三方外掛
  • SaaS 設定常改版,缺乏持續檢查

業界調查

125

企業平均 SaaS 數,IT 僅見約 1/3

資料來源

出處:Netskope SSPM、CASB、DSPM 官方資料(netskope.com/products/securing-generative-ai;docs.netskope.com DSPM 概觀)

員工問 Copilot,經權限與 DLP 檢查:權限正常的檔案放行,過度分享的敏感檔案擋下 員工 找薪資與合約 權限與 DLP 權限正常✓ 放行 過度分享✕ 擋下
概念示意

議題 6・互動模擬

Copilot 被問到敏感問題時,會讀到什麼

打開或關閉三個控制點,切換檔案狀態與提問,看這次提問的路徑與結果。改任何設定都會自動重播。

預設情境(檔案狀態:過度分享、提問:找薪資與合約)。

控制點全部關閉時:Copilot 把過度分享的薪資與合約摘要給了一般員工(外洩)。

控制點全部開啟時:DSPM 找出過度分享的敏感檔案並收斂權限:Copilot 不再讀到(在 01 DSPM 被處理)。

  1. 01 DSPM 盤點與權限 DSPM 沿用 One DLP 引擎分類;50+ 開箱即用整合 在 Copilot 檢索之前,先把過度分享收斂掉。
  2. 02 CASB API/SSPM 設定與互動 免導流,授權連接租戶即可掃描 看得見設定偏離與 Copilot 互動,是治理的第一步。
  3. 03 DLP 輸出檢查 同一套分類引擎,命中即阻擋 就算檔案讀得到,輸出端也能守住。

示意模擬,不代表實測數據;實際效果依授權、部署與政策設定而定。

NETSKOPE 怎麼控制

三個做法,在 Copilot 檢索之前先收斂、之後守住輸出

  • SSPM 以 API 持續檢查 SaaS 設定與第三方外掛

    比對 CIS、ISO、NIST 等基準。

  • DSPM 找出敏感資料與過度授權

    在 Copilot 檢索之前先收斂。

  • DLP 守住輸出

    Copilot 的 prompt 與回應可回溯。

可稽核佐證與成果指標

稽核問起來,拿得出什麼

  • 設定基準報告

    SaaS 設定基準報告與修補紀錄

  • 過度分享清單

    過度分享的敏感檔案清單與收斂前後對照

  • 指標建議

    建議追蹤的成果指標:偏離基準的設定數、過度分享的敏感檔案數、高風險外掛數

導入 Copilot 之前,檔案權限乾淨嗎

預約諮詢,顧問會協助盤點過度分享的敏感檔案與 SaaS 設定,再規劃防護。